Ministero dell'Economia e delle Finanze
Esperto in Gestione Documentale
JobID: DGGESTDOCS01I
Citta: Roma
Localitá: Italia
Funzione: Altro
Descrizione:
Figura professionale ricercata
L’Agenzia del Demanio è alla ricerca di n° 1 Esperto in Gestione Documentale da impiegare presso la sede di Roma
Titolo di studio
Laurea triennale/magistrale in discipline tecnico-scientifiche, giuridico-economiche, archivistiche.
Esperienza maturata
Almeno 5 anni di esperienza in società di servizi professionali e/o realtà aziendali complesse, maturando le competenze evidenziate di seguito:
Competenze tecnico-specialistiche della posizione
- Competenze tecnico-archivistiche acquisite a seguito di processi di formazione o esperienze professionali.
- Conoscenza del Codice dell’amministrazione digitale approvato con D.lgs 82/2005 e successive modifiche e delle Linee guida AgID del 2020.
- Conoscenza di principi, metodi e tecniche di gestione documentale analogica e digitale.
- Conoscenze approfondite di gestione documentale e degli archivi.
- Conoscenze della disciplina sulla privacy e disciplina relativa alla trasparenza e all’anticorruzione.
- Conoscenze nel campo nella classificazione e divulgazione documentale.
- Conoscenza della normativa relativa ai processi di digitalizzazione delle pubbliche amministrazioni con particolare riferimento al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, al Dlgs 14 marzo 2013, n. 33 articolo 12 commi 1, 2 - Obblighi di pubblicazione concernenti gli atti di carattere normativo e amministrativo generale ed al Decreto Ministero dell'Economia e delle Finanze del 17 giugno 2014.
- Conoscenza approfondita delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Competenze organizzative, relazionali e personali
- Affidabilità e responsabilità personale.
- Gestione del rapporto interpersonale e lavoro di gruppo.
- Comunicazione e capacità di presentazione.
- Orientamento all’autosviluppo.
- Programmazione e organizzazione delle attività.
- Propositività e flessibilità.
Principali aree di attività previste per la posizione
- Supporto al Responsabile della Gestione documentale e della Conservazione nello svolgimento delle attività connesse al ruolo.
- Attività di definizione, attuazione e verifica, d’intesa con il responsabile dei sistemi informativi, delle politiche d’accesso a tutti gli archivi documentali e al protocollo informatico.
- Formazione e aggiornamento del personale in materia di gestione documentale.
- Aggiornamento del manuale di gestione documentale.
- Aggiornamento del manuale di conservazione.
- Verifica dell' aderenza a quanto previsto dalla normativa nella gestione dei documenti all'interno dell'Agenzia.
- Gestione di progetti di digitalizzazione e dematerializzazione archivistica.
- Supporto alle strutture per le attività di catalogazione, classificazione e gestione documentale.
- Attività di archiviazione documentale e gestione di processi e delle informazioni legati ai documenti aziendali.
- Supporto al processo di dematerializzare dei documenti cartacei.
- Organizzazione del processo di gestione documentale.
- Gestione del processo legato al protocollo.
- Svolgimento delle attività correlate ai seguenti adempimenti:
- Regolamento europeo eIDAS910/2014, il già citato D.P.R. 445/2000 sul documento amministrativo (in particolare il capo IV – Gestione dei documenti);
- Codice dell’amministrazione digitale approvato con D.lgs 82/2005 e successive modifiche;
- Linee guida AgID del 2020 dal D.P.C.M. 21 marzo 2013
Competenze tecnico-informatiche
Buona conoscenza dei sistemi di Protocollo e Gestione Documentale.
Buona conoscenza pacchetto Office.
Ottima conoscenza di Excel.
Nozioni di analisi dei processi – ITIL foundation.
Competenze linguistiche
Inglese: comprensione di testi scritti, con particolare riferimento a testi inerenti soluzioni e tecnologie IT
Contratto previsto
Tempo indeterminato
Inquadramento
Il rapporto di lavoro è disciplinato dal CCNL Personale Impiegatizio e Quadro Agenzia del Demanio EPE consultabile sul sito Internet dell’Agenzia alla sezione “Lavora con noi”.
Retribuzione
La retribuzione sarà commisurata al livello di esperienza e alle competenze possedute.
Sede
Roma
Per candidarsi
La candidatura deve essere presentata esclusivamente tramite la sezione “Lavora con noi“ sul sito www.agenziademanio.it indicando il riferimento DGGESTDOCS01I, entro le ore 23:59 del 26/06/2023 giorno autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).
Non saranno prese in considerazione altre modalità di candidatura.
I candidati devono indicare di non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali in corso (in caso contrario specificare quali).
Tipo: A tempo pieno
Livello di esperienza: Livello medio