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Massimiliano Ambrosini - Direttore

La Direzione Servizi al Patrimonio si occupa degli interventi sugli immobili dello Stato curandone le attività di program management, di indirizzo, di supporto, di analisi e di monitoraggio al fine di garantire la qualità delle opere da realizzare attraverso grandi programmi di rigenerazione urbana e riqualificazione edilizia.

All’interno di tale obiettivo di qualità rientrano, assumendone un ruolo prioritario, i principi legati alla sostenibilità ambientale, al miglioramento delle performance energetiche, alla sicurezza degli edifici, alla riduzione dei costi di gestione e in generale all’ottimizzazione del ciclo di vita dei complessi realizzati.

Cura le politiche di approvvigionamento, delle procedure di gara e dei contratti offrendo il necessario supporto legale alle Direzioni territoriali ed assume il ruolo di Stazione Appaltante per opere di particolare complessità o di natura strategica.

Promuove e sviluppa la gestione digitale degli interventi edilizi in tutte le fasi di sviluppo del procedimento dalla campagna di indagine conoscitiva, alla progettazione, all’esecuzione e infine all’avvio e alla gestione digitalizzata delle opere realizzate.

La Direzione inoltre svolge il ruolo di indirizzo strategico e orientamento operativo nelle attività di implementazione dei processi di gestione informativa e digitale (BIM), finalizzato alla realizzazione degli interventi curati dall’Agenzia e, più in generale, di quelli sul patrimonio immobiliare dello Stato, da sviluppare a cura del BIM Manager e dalla rete dei referenti BIM; in stretta collaborazione con la Direzione per la Trasformazione Digitale, la Struttura per la Progettazione e con la struttura del BIM Manager, partecipa allo sviluppo di strategie e iniziative digitali per la gestione del patrimonio dello Stato (Digital Twin, Smart Building, etc.).

Direttore: Massimiliano Ambrosini
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Articolazione degli uffici/ strutture

 

Ufficio del Direttore

L’unità organizzativa è responsabile di:

• supporto al Direttore nel coordinamento di progetti, iniziative, comunicazioni e attività interne ed esterne alla Direzione e all’Agenzia;
• coordinamento delle attività istruttorie per gli atti e i procedimenti che vengono sottoposti all’attenzione del Direttore;
• supporto giuridico-amministrativo su tematiche trasversali di interesse della Direzione, anche in relazione alla gestione dei contratti di affidamento di forniture e servizi;
• coordinamento delle attività finalizzate alla costituzione dei Collegi Consultivi Tecnici dell’Agenzia e alle verifiche di competenza relativamente all’erogazione delle risorse di cui all’art. 45 del D.Lgs. 36/2023;
• elaborazione, monitoraggio e rendicontazione di Accordi, Convenzioni e Protocolli di competenza della Direzione, in raccordo con le altre unità organizzative della Direzione per gli aspetti di competenza, curando i rapporti interni con le altre strutture dell’Agenzia anche in sinergia con la Struttura per la Progettazione;
• presidio sull’attuazione degli interventi PNRR affidati all’Agenzia, in raccordo con le altre strutture competenti, per il conseguimento di target e milestone e in generale per il raggiungimento degli obiettivi strategici del PNRR;
• individuazione delle più generali politiche di adeguamento della Direzione e dei percorsi giuridici funzionali a ottimizzarne le attività;
• contrattualizzazione di soluzioni abitative in favore del personale trasferito per servizio e relativa gestione;
• presidio delle attività e degli adempimenti di competenza della Direzione in materia di trasparenza e anticorruzione a supporto del referente;
• gestione dei servizi generali di protocollazione, ufficio corrispondenza, archiviazione informatica e anagrafica fornitori;
• segreteria tecnica e segreteria particolare del Direttore Servizi al Patrimonio;
• presidio e monitoraggio delle scadenze operative e amministrative trasversali alle diverse unità organizzative della struttura.

Responsabile: Luca Parducci

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

Programmazione, rendicontazione e controllo

L’unità organizzativa è responsabile di:

• coordinamento delle attività finalizzate alla pianificazione e rendicontazione finanziaria degli investimenti e delle convenzioni e protocolli riferite a interventi edilizi finanziati con fondi dell’Agenzia e con fondi terzi;
• programmazione, monitoraggio, reportistica e analisi strategica dell’andamento finanziario dei programmi degli interventi edilizi;
• elaborazione e consolidamento, anche a supporto alla Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione, delle previsioni di bilancio dei capitoli di pertinenza e formulazione delle relative previsioni pluriennali;
• supporto alle strutture competenti, in raccordo con le altre unità organizzative della Direzione, per l’elaborazione delle proposte per i Piani degli Investimenti, per la predisposizione del Piano Triennale delle Opere e per la gestione degli extra budget;
• cura, d’intesa con la Struttura per la Progettazione e in raccordo con la Direzione per la Trasformazione Digitale, delle specifiche per lo sviluppo e l’evoluzione di sistemi informativi a supporto del ciclo delle opere pubbliche;
• pianificazione triennale degli acquisti di beni e servizi dell’Agenzia mediante la predisposizione del Piano Triennale degli Acquisti di beni e servizi e relativo aggiornamento annuale, in raccordo con le strutture centrali coinvolte e con le strutture territoriali;
• predisposizione, d’intesa con la Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione e in collaborazione con la Struttura per la Progettazione per gli aspetti di competenza, del Piano complessivo delle opere programmate, al fine di curare l’equilibrata distribuzione degli impegni necessari in termini di risorse umane e finanziarie necessarie per l’attuazione del piano e i livelli di coinvolgimento delle differenti strutture responsabili;
• gestione dei servizi di competenza della Direzione in favore delle strutture centrali e territoriali e del personale (auto di servizio, carte di credito aziendali, assicurazioni, telefonia mobile, ecc.);
• gestione dei servizi di facility management (pulizia e vigilanza) della Direzione Generale e indirizzo alle strutture territoriali per i medesimi servizi relativi agli immobili di proprietà o ad esse in uso, anche al fine della razionalizzazione dei costi e della definizione di future strategie di ottimizzazione della spesa;
• gestione della funzione economale e della piccola cassa della Direzione Generale;
• gestione dell’inventario e assegnazione dei beni mobili dell’Agenzia nonché delle relative procedure per il fuori uso;
• supporto al Direttore Servizi al Patrimonio per il consolidamento del budget della Direzione e il monitoraggio del relativo avanzamento nonché per la verifica dell’andamento degli obiettivi definiti nell’ambito del ciclo delle performance;
• gestione delle attività amministrativo-contabili di competenza della Direzione, anche assicurando il service alla Struttura per la Progettazione.

Responsabile: Mauro Paccamiccio

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Prevenzione e gestione del rischio sismico

L’unità organizzativa è responsabile di:

• gestione di un centro di competenza dedicato alla tematica della sismica, con particolare riferimento allo sviluppo di know-how e best practice, in raccordo con la Struttura per la Progettazione, nonché alla ricerca, all’attivazione e al monitoraggio di fonti di finanziamento dedicate, monitorando altresì l’avanzamento fisico dei relativi interventi;
• indirizzo, supporto e monitoraggio delle iniziative in itinere afferenti ai programmi straordinari “Ricostruzione post sisma 2016” e “Casa Italia”, in stretta sinergia con le strutture territoriali interessate e con la Struttura per la Progettazione;
• supporto alla governance dei processi in tema di prevenzione al rischio sismico, curando le relazioni con i principali stakeholders e soggetti istituzionali di riferimento;
• partecipazione alla Cabina di coordinamento delle politiche attive per la riduzione della vulnerabilità sismica degli edifici pubblici, istituita con Legge n.213 del 30 dicembre 2023, al fine dell’elaborazione e attuazione del Programma di mitigazione strutturale;
• elaborazione del piano di prevenzione del rischio sismico in raccordo con le altre iniziative avviate sui beni, assicurando il coordinamento delle strutture territoriali nonché i rapporti con le Amministrazioni utilizzatrici dei beni al fine di coordinare la pianificazione e attuazione degli interventi;
• indirizzo, supporto specialistico alle strutture territoriali, consolidamento e diffusione di linee guida nelle materie di competenza, in un’ottica di sostenibilità ambientale e innovazione tecnologica, anche in coerenza con gli obiettivi proposti dalle politiche comunitarie e in raccordo con le Direzioni competenti;
• supporto allo sviluppo e attuazione dei Piani Città in tema di iniziative di prevenzione rischio sismico, energetico e soluzioni innovative in ambito di gestione immobiliare.

Responsabile: Pierluigi Di Blasio

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Piani manutentivi e programmi di efficientamento energetico

L’unità organizzativa è responsabile di:

• acquisizione dei fabbisogni manutentivi comunicati annualmente dalle Amministrazioni dello Stato e relativo esame, anche con il supporto della Direzione Governo del Patrimonio e delle Direzioni Territoriali competenti, assicurando il necessario raccordo con ulteriori interventi previsti nell’ambito di altri piani di investimento dell’Agenzia;
• elaborazione dei piani generali degli interventi manutentivi, gestione delle relative revisioni e monitoraggio degli stati di avanzamento, anche attraverso la produzione di specifica reportistica;
• emanazione di linee guida destinate alle Amministrazioni dello Stato per la gestione del Sistema Accentrato delle Manutenzioni e supporto agli utenti nell’utilizzo dei sistemi ai fini della corretta operatività sugli stessi mediante predisposizione di manuali operativi e sessioni formative;
• predisposizione di Protocolli di Intesa e Convenzioni con il MIT/Provveditorati OO.PP e con le Amministrazioni dello Stato e cura dei relativi rapporti;
• supporto alle strutture territoriali dell’Agenzia, anche mediante l’emanazione di istruzioni operative, standard e modelli, nella gestione esecutiva degli interventi e nella fase di raccordo con gli altri piani di investimento dell’Agenzia;
• elaborazione, nell’ambito delle attività in materia di costi d’uso degli immobili strumentali dello Stato, degli indici di performance previsti dalla legge e monitoraggio del progressivo adeguamento alle migliori performance da parte delle Amministrazioni dello Stato, curando i rapporti con queste ultime e promuovendo una gestione più razionale ed efficiente degli immobili;
• gestione e analisi dei consumi energetici della sede della Direzione Generale al fine di sviluppare modelli di razionalizzazione della spesa replicabili su ampia scala;
• promozione, di concerto con la Direzione Trasformazione Digitale e la Struttura per la Progettazione, di iniziative volte alla sperimentazione di un sistema di monitoraggio automatizzato dei consumi, anche in raccordo con le iniziative di smart building, con l’obiettivo di incrementare la qualità e la frequenza del popolamento dei dati;
• cura e gestione delle attività di competenza dell’Agenzia di cui ai programmi PREPAC e al “Conto Termico” del GSE.

Responsabile: Lucinda Ambrosio

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Gare e appalti

La struttura Gare e appalti assicura la gestione amministrativa delle procedure di affidamento di competenza della Direzione Servizi al Patrimonio ed è responsabile di:

• definizione delle politiche e degli strumenti delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, compresi i partenariati pubblici-privati, di concerto e in collaborazione con la Struttura per la Progettazione per gli ambiti di competenza;
• predisposizione e promozione di linee guida, format, indirizzi e best practice alle strutture centrali e territoriali in materia di appalti e di contrattualistica pubblica, anche in sinergia con la Struttura per la Progettazione;
• cura delle trattazioni complesse in materia di contrattualistica pubblica di interesse generale per l’Agenzia e supporto specialistico sulle materie di competenza e per la preparazione di procedure di affidamento, anche d’intesa con le altre strutture per gli aspetti di rispettiva competenza;
• supporto e cura legale - anche in un’ottica deflattiva del contenzioso - per tutta la durata della procedura e sino all’aggiudicazione, delle istanze di autotutela, delle istruttorie di competenza, di eventuali pareri di precontenzioso all’ANAC e di protocolli di vigilanza collaborativa sottoscritti con l’Autorità;
• coordinamento delle procedure di affidamento e di gara strumentali all’attuazione degli interventi previsti nell’ambito del Programma Campi Flegrei.

Responsabile: Lucia Belloni

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Alla struttura fanno riferimento:

Gare
L’unità organizzativa è responsabile di:

• gestione delle procedure di gara per l’affidamento di s.i.a., lavori e appalti integrati di competenza;
• gestione delle procedure di affidamento di forniture e servizi di interesse generale dell’Agenzia e delle strutture centrali;
• gestione delle procedure di affidamento relative alla sede della Direzione Generale;
• cura dei rapporti con l’ANAC per gli aspetti connessi al ruolo di Stazione Appaltante per le attività di competenza;
• supporto legale alle unità organizzative Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi e Gestione interventi strategici per la risoluzione delle problematiche tecnico-amministrative collegate alle procedure di affidamento;
• predisposizione di relazioni a supporto per la gestione dei contenziosi attivi e passivi, connessi alle procedure di gara di competenza.

Responsabile: Alessia Casella

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Acquisti
L’unità organizzativa è responsabile di:

• gestione del processo di approvvigionamento di lavori, beni e servizi mediante procedure di affidamento diretto, al fine di soddisfare i fabbisogni di acquisto di interesse generale dell’Agenzia, delle strutture centrali e relativi alla sede della Direzione Generale;
• adesioni a convenzioni e accordi quadro Consip, per il soddisfacimento dei fabbisogni di acquisto di beni e servizi di interesse generale dell’Agenzia e delle strutture centrali.

Responsabile: Daniela Marsicano

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi

La struttura Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi garantisce alle Direzioni Territoriali l’indirizzo, il supporto e il monitoraggio degli interventi edilizi ed è responsabile di:

• sviluppo delle attività finalizzate all’indirizzo, alla supervisione e al coordinamento degli interventi edilizi dell’Agenzia anche a supporto dei Piani Città;
• predisposizione e diffusione di linee guida, modelli, format e best practices per lo sviluppo e il monitoraggio degli interventi, sia in riferimento agli aspetti legati al cronoprogramma delle attività che al rispetto delle procedure e alla qualità dell’opera, anche in sinergia con la Struttura per la Progettazione;
• sviluppo e attuazione di iniziative fortemente innovative per la valorizzazione concreta e duratura dei beni gestiti, attraverso l’integrazione delle specifiche normative di settore;
• pianificazione, monitoraggio e coordinamento degli interventi del piano di riqualificazione energetica sul patrimonio immobiliare dello Stato in coordinamento con le altre strutture competenti;
• individuazione e proposta al Direttore Servizi al Patrimonio, sentite le Direzioni Territoriali e la Struttura per la Progettazione, degli interventi per i quali la Direzione assolve, quale struttura responsabile, le attività di Stazione Appaltante;
• proposta al Direttore Servizi al Patrimonio dell’attivazione del team di esperti legali e tecnici di centro e di territorio per assicurare, in raccordo con le altre strutture competenti, il supporto specialistico in caso di trattazioni particolarmente rilevanti e strategiche per la risoluzione di questioni inerenti alla fase di esecuzione contrattuale delle procedure, ove non gestibili all’interno del Team di supporto al RUP ovvero nell’ambito dei singoli Collegi Consultivi Tecnici;
• definizione regole e procedure per l’affidamento delle attività di progettazione ed esecuzione lavori, in collaborazione con la Struttura per la Progettazione, anche attraverso l’istituzione di albi dedicati;
• indirizzo alle strutture territoriali per la manutenzione e i lavori inerenti agli immobili di proprietà o ad esse in uso, in sinergia con la Direzione Risorse Umane e Organizzazione per quanto di competenza.

Responsabile: Simona Domini

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Alla struttura fanno riferimento:

Indirizzo e coordinamento tecnico

L’unità organizzativa è responsabile di:

• valutazione e verifica, in raccordo con la Direzione Governo del Patrimonio, delle proposte di nuove iniziative per il mantenimento del valore e per la razionalizzazione del patrimonio gestito, nonché delle istanze di intervento e di investimento proposte dalle strutture competenti inerenti indagini conoscitive e richieste finalizzate all’inserimento di nuovi interventi nei piani di investimento aziendali;
• valutazione preventiva, attraverso apposite istruttorie, delle richieste di extra budget a qualsiasi titolo avanzate dalle strutture territoriali, finalizzata al rilascio di un parere da parte del responsabile dell’unità organizzativa Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi che, sentita l’unità organizzativa Programmazione, rendicontazione e controllo, le sottopone all’esame del Direttore Servizi al Patrimonio;
• supporto tecnico e amministrativo nelle procedure di affidamento dei servizi attinenti all’architettura e all’ingegneria e dei concorsi di progettazione, in stretto raccordo con la Struttura per la Progettazione, e supporto specialistico per le procedure di affidamento di appalto integrato/lavori;
• gestione tecnica e amministrativa anche a supporto dell’avanzamento degli interventi in capo alle diverse strutture responsabili dell’appalto;
• indirizzo, supervisione, coordinamento e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi edilizi in termini tecnico-gestionali, fornendo la relativa reportistica alle strutture interessate, ivi compresa la Struttura per la Progettazione, e adottando le necessarie misure correttive anche con il supporto di quest’ultima;
• predisposizione del Piano Triennale delle Opere dell’Agenzia e relativo aggiornamento annuale, in raccordo con l’unità organizzativa Programmazione, rendicontazione e controllo, sentite le strutture proponenti competenti, con il supporto della Struttura per la Progettazione, così da garantire una pianificazione integrata e sinergica;
• supporto tecnico per la gestione dei dati su piattaforma AINOP.

Responsabile: Francesco Romano

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Innovazione e compliance degli interventi

L’unità organizzativa è responsabile di:

• sviluppo e attuazione di iniziative a carattere fortemente innovativo in tema di digitalizzazione del patrimonio immobiliare finalizzate al miglioramento dell’efficienza e dei livelli di gestione (progetti riqualificazione su immobili istituzionali di pregio, soluzioni smart building, etc.), curandone l’attuazione in raccordo con la Direzione per la Trasformazione Digitale e la Struttura per la Progettazione;
• sviluppo delle attività finalizzate a garantire la qualità degli interventi edilizi nonché la sostenibilità ambientale ed energetica, anche attraverso l’individuazione, lo sviluppo e il monitoraggio degli indicatori KPI e degli obiettivi ESG dell’Agenzia, in collaborazione con la Direzione Strategie Immobiliari, Sostenibilità e Innovazione e con la Struttura per la Progettazione;
• attuazione di iniziative anche a carattere innovativo volte a fornire un contributo significativo alla transizione energetica in collaborazione con la Struttura per la Progettazione;
• definizione di standard e policy per lo sviluppo di proposte di digitalizzazione e innovazione tecnologica degli edifici, inclusa l’adozione di soluzioni di intelligenza artificiale e smart technologies, assicurando la gestione dei relativi aspetti giuridico-normativi e di compliance;
• supporto tecnico-legale nei casi di variazioni contrattuali (riserve, sospensioni, varianti, etc.) disciplinate dal Codice dei contratti pubblici;
• supporto tecnico-legale nella gestione in chiave deflattiva del precontenzioso e dei rimedi alternativi alla giurisdizione previsti dal Codice dei contratti pubblici inerenti alla fase esecutiva degli appalti lavori.

Responsabile: Simona Domini a.i.

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Gestione interventi strategici

La struttura Gestione interventi strategici garantisce l’esecuzione degli interventi edilizi di competenza della Direzione Servizi al Patrimonio ed è responsabile di:

• cura di tutti gli interventi affidati alla Direzione Servizi al Patrimonio quale Struttura responsabile delle procedure di affidamento e coordinamento dei RUP degli interventi di competenza anche ove appartenenti ad altre strutture dell’Agenzia;
• gestione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria della sede di Direzione Generale.

Responsabile: Francesca Ridolfi

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it

 

Alla struttura fanno riferimento:

Gestione tecnica

L’unità organizzativa è responsabile di:

• gestione dell’esecuzione degli interventi edilizi per i quali la Direzione Servizi al Patrimonio cura le attività di Struttura responsabile delle procedure di affidamento, in coerenza con quanto definito in sede di programmazione triennale, ovvero affidati all’Agenzia tramite stipula di apposite convenzioni;
• espletamento delle attività tecniche afferenti alla gestione operativa degli interventi di competenza della Direzione;
• svolgimento delle attività di Project Management a supporto dei programmi d’interventi (es. Campi Flegrei) e dei procedimenti di competenza;
• coordinamento con la Struttura per la Progettazione e con le Direzioni Territoriali per gli interventi affidati alla Direzione Servizi al Patrimonio.

Responsabile: Filomena Santangelo

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it 

 

Gestione amministrativa

L’unità organizzativa è responsabile di:

• cura degli aspetti amministrativi e legali relativi agli interventi edilizi affidati alla Direzione Servizi al Patrimonio quale Struttura responsabile delle procedure di affidamento;
• supporto alle strutture competenti per la migliore definizione dei contenuti relativi alla documentazione di gara inerenti agli interventi gestiti;
• supporto e gestione degli adempimenti connessi ai “protocolli di legalità”.

Responsabile: Teresa Moscariello

Telefono: 06 423671

E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it