Direzione Servizi al Patrimonio
Massimiliano Ambrosini - Direttore
La Direzione Servizi al Patrimonio si occupa degli interventi sugli immobili dello Stato curandone le attività di program management, di indirizzo, di supporto, di analisi e di monitoraggio al fine di garantire la qualità delle opere da realizzare attraverso grandi programmi di rigenerazione urbana e riqualificazione edilizia.
All’interno di tale obiettivo di qualità rientrano, assumendone un ruolo prioritario, i principi legati alla sostenibilità ambientale, al miglioramento delle performance energetiche, alla sicurezza degli edifici, alla riduzione dei costi di gestione e in generale all’ottimizzazione del ciclo di vita dei complessi realizzati.
Cura le politiche di approvvigionamento, delle procedure di gara e dei contratti offrendo il necessario supporto legale alle Direzioni territoriali ed assume il ruolo di Stazione Appaltante per opere di particolare complessità o di natura strategica.
Promuove e sviluppa la gestione digitale degli interventi edilizi in tutte le fasi di sviluppo del procedimento dalla campagna di indagine conoscitiva, alla progettazione, all’esecuzione e infine all’avvio e alla gestione digitalizzata delle opere realizzate.
La Direzione inoltre svolge il ruolo di indirizzo strategico e orientamento operativo nelle attività di implementazione dei processi di gestione informativa e digitale (BIM), finalizzato alla realizzazione degli interventi curati dall’Agenzia e, più in generale, di quelli sul patrimonio immobiliare dello Stato, da sviluppare a cura del BIM Manager e dalla rete dei referenti BIM; in stretta collaborazione con la Direzione per la Trasformazione Digitale, la Struttura per la Progettazione e con la struttura del BIM Manager, partecipa allo sviluppo di strategie e iniziative digitali per la gestione del patrimonio dello Stato (Digital Twin, Smart Building, etc.).
Direttore: Massimiliano Ambrosini
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Articolazione degli uffici/strutture
Ufficio del Direttore
L’unità organizzativa è responsabile di:
• supporto al Direttore nel coordinamento di progetti, iniziative, comunicazioni e attività interne ed esterne alla Direzione e all’Agenzia;
• coordinamento delle attività istruttorie per gli atti e i procedimenti che vengono sottoposti all’attenzione del Direttore;
• supporto giuridico-amministrativo su tematiche trasversali di interesse della Direzione;
• coordinamento delle attività finalizzate alla costituzione dei Collegi Consultivi Tecnici dell’Agenzia e alle verifiche di competenza relativamente all’erogazione delle risorse di cui all’art. 45 del D.Lgs. 36/2023.
Inoltre, l’unità organizzativa è responsabile di:
Segreteria tecnica
• elaborazione, monitoraggio e rendicontazione di Accordi, Convenzioni e Protocolli di competenza della Direzione, curando i rapporti interni con le altre Strutture dell’Agenzia;
• presidio sull’attuazione degli interventi PNRR affidati all’Agenzia, in raccordo con le altre strutture competenti, per il conseguimento di target e milestone e in generale per il raggiungimento degli obiettivi strategici del PNRR;
• individuazione delle più generali politiche di adeguamento della Direzione e dei percorsi giuridici funzionali a ottimizzarne le attività;
• segreteria tecnica e segreteria particolare del Direttore Servizi al Patrimonio.
Logistica
• gestione dei servizi generali di protocollazione, ufficio corrispondenza, archiviazione informatica, funzione economale e piccola cassa della Direzione Generale;
• conduzione dei servizi di competenza della Direzione in favore delle strutture centrali e territoriali o del personale (auto di servizio, carte di credito aziendali, assicurazioni, telefonia mobile ecc);
• gestione dell’anagrafica dei fornitori, dell’inventario e assegnazione dei beni mobili dell’Agenzia nonché delle relative procedure per il fuori uso.
Responsabile: Luca Parducci
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Programmazione e rendicontazione
L’unità organizzativa è responsabile di:
• coordinamento delle attività di pianificazione finanziaria degli investimenti di competenza della Direzione;
• definizione di specifici piani operativi con l’indicazione dei risultati attesi e delle azioni nonché dei singoli interventi necessari al loro conseguimento in ragione della realizzazione tempestiva degli investimenti;
• programmazione, monitoraggio, reportistica e analisi strategica dell’andamento finanziario dei programmi degli interventi edilizi;
• supporto alle strutture competenti, in raccordo con le altre unità organizzative della Direzione, per l’elaborazione delle proposte per i Piani degli Investimenti e per la gestione degli extra budget;
• elaborazione e consolidamento, anche a supporto alla Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione, delle previsioni di bilancio dei capitoli di pertinenza e formulazione delle relative previsioni pluriennali;
• definizione di indirizzi metodologici per l’implementazione dei sistemi informatici di pianificazione e controllo investimenti;
• predisposizione, previa definizione dell’impegno necessario in termini di risorse umane e finanziarie e d’intesa con la Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione e con la Struttura per la Progettazione, del Piano pluriennale delle attività, per la pianificazione degli interventi e la programmazione delle attività;
• pianificazione triennale delle opere dell’Agenzia mediante la predisposizione del Piano Triennale delle Opere e relativo aggiornamento annuale, in raccordo con le strutture centrali coinvolte e con le strutture territoriali;
• coordinamento delle attività finalizzate alla pianificazione finanziaria degli investimenti e delle convenzioni e protocolli riferite a interventi edilizi finanziati con fondi dell’Agenzia;
• supporto al Direttore Servizi al Patrimonio per il consolidamento del budget della Direzione e il monitoraggio del relativo avanzamento nonché per la verifica dell’andamento degli obiettivi definiti nell’ambito del ciclo delle performance;
• gestione delle attività amministrativo-contabili di competenza della Direzione, anche assicurando il service alla Struttura per la Progettazione.
Responsabile: Mauro Paccamiccio
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Gare e appalti
La struttura Gare e appalti assicura la gestione amministrativa delle procedure di affidamento di competenza della Direzione Servizi al Patrimonio ed è responsabile di:
• definizione delle politiche e degli strumenti delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, compresi i partenariati pubblici-privati;
• predisposizione e promozione di linee guida, format, indirizzi e best practice alle strutture centrali e territoriali in materia di appalti e di contrattualistica pubblica, anche d’intesa con le altre strutture per gli aspetti di competenza;
• cura delle trattazioni complesse in materia di contrattualistica pubblica di interesse generale per l’Agenzia e supporto specialistico sulle materie di competenza e per la preparazione di procedure di affidamento, anche d’intesa con le altre strutture per gli aspetti di rispettiva competenza.
Responsabile: Lucia Belloni
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Alla struttura fanno riferimento:
Gare
L’unità organizzativa è responsabile di:
• gestione amministrativa relativa alle procedure di gara per l’affidamento di s.i.a., lavori e appalti integrati di competenza, oggetto di programmazione annuale e triennale delle opere pubbliche;
• gestione amministrativa delle procedure di affidamento in ottica digitale di forniture e servizi di interesse generale dell’Agenzia o delle strutture centrali, previste nell’ambito della programmazione triennale e annuale di beni e servizi;
• gestione amministrativa delle procedure di affidamento relative alla sede della Direzione Generale.
Responsabile: Alessia Casella
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Acquisti
L’unità organizzativa è responsabile di:
• gestione del processo di approvvigionamento tramite affidamenti diretti, anche per il soddisfacimento dei fabbisogni di acquisto di beni e servizi di interesse generale dell’Agenzia o delle strutture centrali;
• adesioni a convenzioni e accordi quadro Consip, per il soddisfacimento dei fabbisogni di acquisto di beni e servizi di interesse generale dell’Agenzia o delle strutture centrali;
• pianificazione degli acquisti di beni e servizi di interesse generale dell’Agenzia o delle strutture centrali e dei lavori e dei servizi attinenti all’architettura e all’ingegneria presso la sede della Direzione Generale, sulla base dei fabbisogni espressi dalle strutture centrali competenti in sede di predisposizione del budget.
Responsabile: Daniela Marsicano
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi
La struttura Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi garantisce alle Direzioni Territoriali l’indirizzo, il supporto e il monitoraggio degli interventi edilizi ed è responsabile di:
• sviluppo delle attività finalizzate all’indirizzo, alla supervisione ed al coordinamento degli interventi edilizi dell’Agenzia anche a supporto dei Piani Città;
• cura della predisposizione e della diffusione di linee guida, modelli, format e best practices per lo sviluppo e il monitoraggio degli interventi per gli aspetti legati al cronoprogramma delle attività, al rispetto delle procedure e alla qualità dell’opera;
• individuazione e proposta al Direttore Servizi al Patrimonio, sentite le Direzioni Territoriali e la Struttura per la Progettazione, gli interventi per i quali la Direzione assolve, quale struttura responsabile, le attività di Stazione Appaltante;
• proposta al Direttore Servizi al Patrimonio dell’attivazione del team di esperti legali di centro e di territorio per assicurare, in raccordo con le altre strutture competenti, il supporto specialistico in caso di trattazioni particolarmente rilevanti e strategiche per la risoluzione di questioni inerenti alla fase di esecuzione contrattuale delle procedure, ove non gestibili all’interno del Team di supporto al RUP ovvero nell’ambito dei singoli Collegi Consultivi Tecnici.
Responsabile: Simona Domini
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Alla struttura fanno riferimento:
Coordinamento, supporto e indirizzo
L’unità organizzativa è responsabile di:
• valutazione e verifica, in raccordo con la Direzione Governo del Patrimonio, delle proposte di nuove iniziative per il mantenimento del valore e per la razionalizzazione del patrimonio gestito, nonché delle istanze di intervento e di investimento proposte dalle Direzioni Territoriali inerenti indagini conoscitive, richieste di finalizzate all’inserimento di nuovi interventi nei piani di investimento aziendali;
• sviluppo delle attività finalizzate a garantire la qualità della progettazione, in raccordo con la Struttura per la Progettazione, nonché la sostenibilità ambientale ed energetica, anche attraverso l’individuazione, lo sviluppo e il monitoraggio degli indicatori KPI e degli obiettivi ESG dell’Agenzia, in collaborazione con la Direzione Strategie Immobiliari, Sostenibilità e Innovazione e con la Struttura per la Progettazione;
• valutazione preventiva, attraverso apposite istruttorie, delle richieste di extra budget a qualsiasi titolo avanzate dalle strutture territoriali, finalizzata al rilascio di un parere da parte del responsabile dell’unità organizzativa Coordinamento, indirizzo e monitoraggio interventi, in raccordo con l’unità organizzativa Programmazione e rendicontazione, preventivo all’esame da parte del Direttore Servizi al Patrimonio;
• supporto alla gestione tecnica delle procedure di affidamento dei servizi e dei lavori delle Direzioni Territoriali, in stretto raccordo con la Struttura per la Progettazione dalla programmazione sino al collaudo e alla consegna dell’opera;
• monitoraggio tecnico-gestionale e rendicontazione dello stato di avanzamento degli interventi edilizi;
• supporto tecnico-amministrativo alle strutture territoriali nella gestione, qualitativa, procedurale e operativa degli interventi, con particolare riferimento alla sostenibilità paesaggistica e ambientale in collaborazione con la Struttura per la Progettazione;
• supporto tecnico per la gestione dei dati su piattaforma AINOP.
Responsabile: Francesco Romano
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Supporto tecnico legale
L’unità organizzativa è responsabile di:
• supporto alle Direzioni Territoriali inerente all’esecuzione dei contratti di lavori;
• supporto tecnico – legale nei casi di variazioni contrattuali (riserve, sospensioni, varianti, etc.) disciplinate dal Codice dei contratti pubblici;
• supporto tecnico-legale nella gestione in chiave deflattiva del precontenzioso e dei rimedi alternativi alla giurisdizione previsti dal Codice dei contratti pubblici inerenti alla fase esecutiva degli appalti.
Responsabile: Simona Domini a.i.
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Rischio sismico, efficientamento energetico e manutentore unico
La struttura Rischio sismico, efficientamento energetico e manutentore unico garantisce la governance dei processi in tema di prevenzione al rischio sismico e di quelli inerenti al Sistema Accentrato delle Manutenzioni. Inoltre è responsabile di:
• realizzazione dei grandi programmi finalizzati a favorire il miglioramento delle condizioni di sicurezza del patrimonio immobiliare pubblico nonché l’attuazione di iniziative, anche a carattere innovativo, volte a fornire un contributo significativo alla transizione energetica in raccordo con la Struttura per la Progettazione;
• contributo alle iniziative di smart and sustainable building in raccordo con la Direzione per la Trasformazione Digitale;
• sviluppo di know-how in materia di sicurezza dell’immobile pubblico.
Responsabile: Luigi Liolli
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Alla struttura fanno riferimento:
Sismica e soluzioni innovative
L’unità organizzativa è responsabile di:
• supporto alla governance dei processi in tema prevenzione al rischio sismico curando le relazioni con i principali stakeholders e soggetti istituzionali di riferimento;
• partecipazione alla Cabina di coordinamento delle politiche attive per la riduzione della vulnerabilità sismica degli edifici pubblici istituita con Legge n.213 del 30 dicembre 2023 al fine dell’elaborazione e attuazione del Programma di mitigazione strutturale;
• elaborazione del piano di prevenzione del rischio sismico e di riqualificazione energetica in raccordo con le altre iniziative avviate sui beni, assicurando anche i rapporti con le Amministrazioni utilizzatrici dei beni al fine di coordinare la pianificazione e attuazione degli interventi;
• indirizzo, supporto specialistico alle strutture territoriali, consolidamento e diffusione di linee guida nelle materie di competenza, in un’ottica di sostenibilità ambientale e innovazione tecnologica, anche in coerenza con gli obiettivi proposti dalle politiche comunitarie e in raccordo con le Direzioni competenti;
• cura e gestione delle attività di competenza dell’Agenzia di cui ai programmi PREPAC;
• supporto allo sviluppo e attuazione dei piani città in tema di iniziative di prevenzione rischio sismico, energetico e soluzioni innovative in ambito di gestione immobiliare;
• sviluppo e attuazione di iniziative a carattere fortemente innovativo in tema di digitalizzazione del patrimonio immobiliare finalizzate al miglioramento dell’efficienza e dei livelli di gestione (progetti riqualificazione su immobili istituzionali di pregio, soluzioni smart building, etc.) curandone l’attuazione in raccordo con la Direzione Trasformazione Digitale e la Struttura per la Progettazione.
Responsabile: Francesca Ridolfi
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Piani manutentivi e performance
L’unità organizzativa è responsabile di:
• acquisizione dei fabbisogni manutentivi comunicati annualmente dalle Amministrazioni dello Stato e relativo esame, anche con il supporto delle Direzioni Territoriali competenti;
• elaborazione dei piani generali degli interventi manutentivi, gestione delle relative revisioni e monitoraggio degli stati di avanzamento, anche attraverso la produzione di specifica reportistica;
• cura, nell’ambito delle attività connesse al Sistema Accentrato delle Manutenzioni, dei rapporti con il Ministero delle infrastrutture e dei Trasporti (PP.OO.PP. e DGESPA) e con le Amministrazioni dello Stato;
• emanazione di linee guida destinate alle Amministrazioni dello Stato per l’avvio della fase comunicativa dei fabbisogni manutentivi e per la fase esecutiva relativamente agli interventi di competenza;
• predisposizione di Protocolli di Intesa e Convenzioni con il MIT/Provveditorati OO.PP. e le Amministrazioni pubbliche;
• supporto agli utenti nell’utilizzo dei sistemi ai fini della corretta operatività sugli stessi mediante predisposizione di manuali operativi e sessioni formative
• studio per la predisposizione di modelli manutentivi fondati sulla manutenzione predittiva e programmata gestiti attraverso il raccordo con i modelli digitali informativi (building information modeling);
• supporto alle strutture territoriali dell’Agenzia, anche mediante l’emanazione di istruzioni operative, standard e modelli, nella gestione esecutiva degli interventi e nella fase di raccordo con gli altri piani d’investimento dell’Agenzia;
• elaborazione, nell’ambito delle attività in materia di costi d’uso degli immobili strumentali dello Stato, degli indici di performance previsti dalla legge e monitoraggio del progressivo adeguamento alle migliori performance da parte delle Amministrazioni dello Stato.
• promozione, di concerto con la Direzione Trasformazione Digitale e con la Struttura per la Progettazione, di iniziative volte alla sperimentazione di un sistema di monitoraggio automatizzato dei consumi, con l’obiettivo di incrementare la qualità e la frequenza del popolamento dei dati.
Responsabile: Lucinda Ambrosio
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Gestione interventi strategici
La struttura Gestione interventi strategici garantisce l’esecuzione degli interventi edilizi di competenza della Direzione Servizi al Patrimonio ed è responsabile di:
• cura di tutti gli interventi affidati alla Direzione Servizi al Patrimonio quale Struttura responsabile delle procedure di affidamento e coordinamento dei RUP degli interventi di competenza anche ove appartenenti ad altre strutture dell’Agenzia.
• nell’ambito degli immobili di proprietà dell’Agenzia o ad essa in uso, adibiti a sedi della Direzione Generale, gestione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria nonché dei servizi di Facility Management, raccordandosi con il Building Manager e con il Mobility Manager; supporto alle strutture territoriali per i servizi di Facility Management relativi agli immobili di proprietà o ad esse in uso.
Responsabile: Salvatore Concettino
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Alla struttura fanno riferimento:
Gestione tecnica
L’unità organizzativa è responsabile di:
• gestione dell’esecuzione degli interventi edilizi per i quali la Direzione Servizi al Patrimonio cura le attività di Struttura responsabile delle procedure di affidamento, in coerenza con quanto definito in sede di programmazione triennale, ovvero affidati all’Agenzia tramite stipula di apposite convenzioni;
• espletamento delle attività tecniche afferenti alla gestione operativa degli interventi di competenza della Direzione;
• svolgimento delle attività di Project Management a supporto dei procedimenti di competenza;
• coordinamento con la Struttura per la Progettazione e con le Direzioni Territoriali per gli interventi affidati alla Direzione Servizi al Patrimonio.
Responsabile: Filomena Santangelo
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
Gestione amministrativa
L’unità organizzativa è responsabile di:
• cura degli aspetti amministrativi e legali relativi agli interventi edilizi affidati alla Direzione Servizi al Patrimonio quale Struttura responsabile delle procedure di affidamento;
• supporto alle strutture competenti per la migliore definizione dei contenuti relativi alla documentazione di gara inerenti agli interventi gestiti;
• supporto e gestione degli adempimenti connessi ai “protocolli di legalità”.
Responsabile: Teresa Moscariello
Telefono: 06 423671
E-mail: dg.dsp.servizipatrimonio@agenziademanio.it
PEC: servizipatrimonio@pce.agenziademanio.it
