Nucleo per la verifica dei progetti
Giuseppe Lopilato - Responsabile
Il Nucleo per la verifica dei progetti è accreditato come Organismo di ispezione di tipo C e svolge le attività di verifica finalizzate alla validazione dei progetti ai sensi del Codice dei contratti pubblici e della normativa vigente, in conformità ai requisiti applicabili agli organismi di ispezione previsti dalla norma UNI CEI EN ISO/IEC 17020.
Nucleo per la verifica dei progetti:
• verifica dei progetti ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e dell’art.42 del D.Lgs. 36/2023 e ss.mm.ii., espletando tutte le attività tese a verificare la completezza dei documenti prodotti, nonché la rispondenza e la conformità degli elaborati progettuali alla normativa vigente e alle esigenze dell’intervento, emettendo il rapporto conclusivo di verifica e rapportandosi esclusivamente ai RUP che effettuano la validazione;
• cura del sistema di gestione, documentato in conformità alla norma UNI CEI EN ISO/IEC 17020 e ai Regolamenti Accredia applicabili, monitorato e tenuto costantemente aggiornato ai fini del suo miglioramento continuo per il mantenimento dell’accreditamento;
• creazione di un sistema di relazioni a rete tra gli organismi qualificati per l’espletamento delle attività di verifica sostenibili e di qualità al fine di individuare soluzioni migliorative e standard tecnici e procedurali volti ad accrescere la qualità della progettazione dell’Agenzia.
Operando in piena autonomia professionale e indipendenza di giudizio rispetto al Direttore della Struttura per la Progettazione, nonché alle ulteriori unità e funzioni della Struttura e dell’Agenzia; il Responsabile del Nucleo pianifica e programma le attività in coerenza con la programmazione degli interventi e delle attività della Struttura e delle eventuali esigenze sottoposte dalle Direzioni Territoriali e Centrali di Agenzia in fase di programmazione, concordando l’impiego delle risorse tecniche con il Direttore della Struttura e relaziona al Direttore dell’Agenzia sull’andamento delle attività con cadenza semestrale e per l’espletamento di tutte le attività dell’organismo di ispezione. Il Nucleo agisce nel rispetto degli impegni contenuti nel documento “Dichiarazione di imparzialità e politica per la qualità del Nucleo per la verifica dei progetti - Agenzia del Demanio”, che si aggiungono ai principi e regole di condotta applicabili al personale dell’Agenzia e previsti dalla contrattazione (individuale e collettiva) vigente e dall’Impegno Etico.
Per maggiori informazioni e approfondimenti documentali si rimanda alla sezione “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE”
Articolazione della Struttura
Responsabile Tecnico: Giuseppe Lopilato
Responsabile Segreteria Tecnica: Marco Giacchetti
Responsabile del Sistema di Gestione: Laura Calcagni
Responsabile Tecnico
Il Responsabile tecnico è soggetto titolare delle attività di verifica finalizzata alla validazione dei progetti ai sensi del Codice dei contratti pubblici e della normativa vigente e riporta, per quanto di sua competenza, al Direttore dell’Agenzia; in particolare, svolge le seguenti attività:
• effettua il riesame della fattibilità del servizio di verifica dei progetti, allo scopo di verificare i requisiti di indipendenza, imparzialità e incompatibilità nonché la presenza delle competenze necessarie all’erogazione del servizio; verifica ed approva ciascun documento/comunicazione prima dell’inoltro al Committente/ RUP;
• verifica e approva l’inserimento dei professionisti nell’elenco Ispettori ed Esperti Tecnici qualificati dal Nucleo per la verifica dei progetti, il programma di formazione ed addestramento del personale;
• approva il programma annuale di audit interno, esamina gli esiti degli audit interni svolti, verifica ed approva le azioni correttive e preventive derivanti dal processo di audit interno per il miglioramento del sistema di gestione;
• effettua la verifica del riesame di Direzione prima di sottoporlo al Direttore dell’Agenzia.
Le funzioni di sostituto del responsabile tecnico sono affidate all’ing. Mario D’Amato e all’ing. Massimo Ragnini.
Responsabile Segreteria Tecnica
La Segreteria Tecnica è composta da uno o più Ispettori qualificati dal Nucleo per la verifica dei progetti, impiegati a tempo pieno presso il Nucleo stesso. Il Responsabile della Segreteria Tecnica coordina le attività tecniche e amministrative di competenza del Nucleo e, in particolare, svolge le seguenti attività:
• acquisisce e trasmette al responsabile tecnico le richieste di avvio dell’attività di verifica del progetto pervenute dai RUP; effettua il controllo della congruità della documentazione di progetto trasmessa dai RUP; redige il piano di verifica del progetto; trasmette ai RUP il piano di verifica e i rapporti di verifica;
• si accerta della redazione, aggiornamento e archiviazione, in tempi definiti, delle check-list specialistiche da parte degli ispettori incaricati;
• supporta il responsabile tecnico nella redazione, raccolta, archiviazione della documentazione inerente all’addestramento, alla qualificazione e al monitoraggio degli ispettori e degli esperti tecnici.
Responsabile del Sistema di Gestione
Il Responsabile del Sistema di gestione del Nucleo per la verifica dei progetti supporta il Responsabile Tecnico nella verifica della conformità e adeguatezza del sistema di gestione alle disposizioni normative, linee guida, regolamenti generali e tecnici applicabili all’ambito di attività del Nucleo e, in particolare, svolge le seguenti attività:
• registra i reclami pervenuti, analizza le cause e propone le azioni correttive necessarie;
• predispone il programma di audit interno annuale e formula, registra e monitora le proposte di azioni correttive e preventive derivanti dall’effettuazione degli audit interni;
• in occasione delle verifiche ispettive di Accredia si interfaccia con gli ispettori dell’Ente per individuare le azioni necessarie al mantenimento dell’accreditamento e per la successiva gestione delle eventuali azioni correttive;
• acquisisce eventuali input che comportano il riesame del sistema di gestione; elabora, sulla base dei dati acquisiti, il rapporto sullo stato del sistema di gestione da sottoporre al responsabile tecnico; cura la redazione e archiviazione del verbale di riesame del sistema di gestione.