Vicedirettore

Coadiuva il Direttore nelle sue funzioni, lo sostituisce in caso di assenza o impedimento temporaneo, garantisce il coordinamento e il supporto trasversale nello sviluppo di modelli innovativi di servizio per la valorizzazione e la gestione degli immobili pubblici.

Ufficio del Direttore

• supporto all’integrazione tra le diverse unità organizzative della Direzione in riferimento alle attività di competenza, con particolare riguardo alle iniziative di notevole complessità e rilevanza;
• supporto al modello di gestione per programmi e progetti per le attività di competenza della Direzione;
• programmazione, gestione e monitoraggio del budget e delle possibili linee di finanziamento di competenza della Direzione, in collaborazione con le altre unità organizzative della Direzione;
• sviluppo e gestione di rapporti di collaborazione con le Università e gli istituti di ricerca per l’avvio di iniziative e progettualità sugli immobili del portafoglio gestito dall’Agenzia;
• coordinamento delle attività di aggiornamento dei documenti di funzionamento e diffusione di linee guida e best practice di competenza della Direzione;
• cura delle attività inerenti al federalismo culturale in termini di:
  • promozione e impulso, in coordinamento con le strutture territoriali, dei rapporti con gli enti territoriali per l’emersione di nuovi fabbisogni e lo sviluppo di iniziative immobiliari integrate;
  • indirizzo, supporto e monitoraggio per le attività inerenti ai trasferimenti di immobili nell’ambito del federalismo culturale, anche in un’ottica integrata con il Programma Piano Città degli immobili pubblici;
  • predisposizione degli atti necessari per le autorizzazioni al trasferimento da parte del Vertice dell’Agenzia;
  • partecipazione alla Cabina di regia istituzionale tra il Ministero della Cultura e l’Agenzia del Demanio, con la finalità di effettuare un coordinamento interistituzionale anche ai fini dell’attuazione coordinata sul territorio nazionale della normativa sul federalismo fiscale;
  • sviluppo delle attività di monitoraggio e rendicontazione delle iniziative di federalismo culturale, in collaborazione con le Direzioni Territoriali e gli Enti territoriali interessati, anche al fine di individuare migliori pratiche, modelli di riferimento e strumenti di supporto metodologico alle procedure di trasferimento;
  • cura dei rapporti con la Ragioneria Generale dello Stato per le attività inerenti al federalismo culturale;
• monitoraggio delle scadenze operative e amministrative trasversali alle diverse unità organizzative della Direzione;
• cura e diffusione dei contenuti informativi da veicolare sia all’interno che all’esterno sulle tematiche di competenza della Direzione;
• attività di segreteria, gestione del protocollo, servizi generali e attività gestionali amministrativo-contabili.

Asset management e politiche di portafoglio

• definizione del modello di asset management strategico e individuazione di obiettivi e indicatori di performance, da attuarsi a cura delle strutture territoriali e centrali competenti, e relativo monitoraggio periodico, anche a supporto delle attività di pianificazione pluriennale;
• elaborazione di studi, ricerche e analisi informative sul mercato immobiliare di riferimento per la definizione di strategie, anche differenziate per ambiti territoriali;
• predisposizione, in raccordo con la Direzione Governo del Patrimonio, del modello di asset allocation per cluster omogenei del patrimonio immobiliare gestito, anche attraverso l’individuazione e l’implementazione di partnership strategiche funzionali all’elaborazione del modello stesso e allo sviluppo di nuove metodologie e strumenti di gestione;
• definizione dei criteri per la segmentazione del patrimonio immobiliare, sia disponibile che strumentale, al fine di identificare cluster di beni destinati a specifiche progettualità;
• indirizzo, coordinamento e monitoraggio, in raccordo con le altre strutture centrali competenti, delle attività di analisi portafoglio a cura delle Direzioni Territoriali, nell’ambito della funzione segmentazione, pianificazione e sviluppo.
• sviluppo di un osservatorio permanente, di livello internazionale, attraverso la creazione di una rete di soggetti istituzionali che in Europa svolgono il ruolo di gestori del patrimonio pubblico;
• partecipazione ai tavoli di lavoro per l’individuazione delle opportunità di accesso al finanziamento europeo di iniziative strategiche e di progetti speciali;
• promozione dell’utilizzo massivo di nuove tecnologie e di strumenti avanzati per supportare le strutture operative centrali e territoriali, con l’obiettivo di creare una forte cultura digitale lavorando in stretta sinergia con la Direzione per la Trasformazione Digitale.

Pianificazione strategica del territorio

La struttura opera mediante le seguenti aree di attività:

Piani Città degli immobili pubblici

• predisposizione, anche nell’ambito di specifiche partnership, di documenti di analisi o progetto a supporto della definizione del Piano Strategico Industriale dell’Agenzia e del Programma Piani Città degli immobili pubblici, in raccordo con la Direzione per la Trasformazione Digitale, la Direzione Governo del Patrimonio e la Struttura per la Progettazione;
• governo dell’attuazione del Programma Piano Città degli immobili pubblici, anche fornendo indirizzo e supporto alle strutture territoriali per l’elaborazione e la definizione dei documenti, in raccordo con la Direzione Governo del Patrimonio e la Direzione Servizi al Patrimonio e in collaborazione con la Struttura per la Progettazione; indirizzo alle Direzioni Territoriali per la valutazione dell’opportunità di fare ricorso a strumenti attuativi, anche innovativi, di concertazione pubblica, partenariato pubblico-pubblico o pubblico-privato e cooperazione interistituzionale;
• indirizzo alle Direzioni Territoriali nell’analisi di contesto e nelle attività di scouting, finalizzate alla conoscenza dei patrimoni dei soggetti pubblici sul territorio e all’individuazione delle azioni da intraprendere, per una più puntuale definizione delle politiche di asset management;
• indirizzo e supporto alle Direzioni Territoriali nell’attività di pianificazione territoriale basata su un’analisi integrata dei fabbisogni delle Amministrazioni centrali e degli Enti territoriali con il piano di sviluppo del territorio, in raccordo con le altre strutture centrali competenti;
• analisi delle locazioni passive e delle politiche di acquisto di immobili da parte dello Stato e di altri soggetti pubblici, segmentazione e definizione di piani operativi, in raccordo con la Direzione Governo del Patrimonio e con le altre strutture competenti, in funzione dei fabbisogni logistici delle Pubbliche Amministrazioni Centrali e degli obiettivi di riduzione della spesa pubblica.

Sostenibilità e analisi di impatto

• contributo, per quanto di competenza, alla pianificazione triennale delle opere, alla pianificazione strategico-industriale e al Piano di Sostenibilità dell’Agenzia;
• individuazione, nell’ambito del Programma Piano Città degli immobili pubblici e in particolare dei progetti di valorizzazione, degli indicatori ESG, coerenti con gli obiettivi del Piano Strategico Industriale dell’Agenzia, necessari per misurare l’impatto ambientale, sociale e di governance, in collaborazione con le altre unità organizzative della Direzione;
• contributo a progetti sperimentali di valutazione e misurazione degli impatti generabili da operazioni di trasformazione urbana singole o di portafoglio afferenti a specifici Piani Città degli immobili pubblici;
• contributo a progetti di studio, analisi e ricerca condotti in partnership con altre istituzioni o società pubbliche, d’intesa e in raccordo con le strutture dell’Agenzia a diverso titolo interessante ai temi della sostenibilità e delle evidenze quali-quantitative connesse.

Valorizzazione e sviluppo del territorio

La struttura opera mediante le seguenti aree di attività:

Sviluppo strumenti e partnership

• studio, analisi ed elaborazione di modalità e strumenti a carattere strategico e innovativo per l’attuazione di progetti di sviluppo, valorizzazione, dismissione, razionalizzazione e messa a reddito del patrimonio immobiliare pubblico, a cura delle strutture centrali e territoriali competenti;
• analisi degli strumenti di concertazione pubblica, partenariato pubblico-pubblico o pubblico-privato e cooperazione interistituzionale nonché sviluppo di adeguati strumenti per un’efficace attuazione nel contesto dell’Agenzia;
• promozione e impulso, in coordinamento con le strutture territoriali, dei rapporti con gli investitori per lo sviluppo di iniziative immobiliari integrate;
• applicazione sperimentale degli strumenti attraverso la supervisione di progetti pilota al fine di individuare elementi di ulteriore sviluppo da consolidare nel modello;
• individuazione e strutturazione degli strumenti finanziari più idonei per la migliore rispondenza alle direttrici individuate su ciascun segmento a partire dai fondi di investimento nazionali e locali;
• contributo per l’individuazione nell’ambito dei progetti di valorizzazione, degli indicatori ESG, coerenti con gli obiettivi del piano strategico dell’Agenzia, necessari per misurare l’impatto ambientale, sociale e di governance;
• contributo, per quanto di competenza, alla pianificazione triennale delle opere, alla pianificazione strategico-industriale e al Piano di Sostenibilità dell’Agenzia.

Progetti di valorizzazione

• studio e analisi di programmi di sviluppo di portafogli immobiliari complessi, destinati al recupero di spazi dismessi, al perseguimento di finalità sociali e ambientali e alla promozione di percorsi culturali e turistici, anche fornendo indirizzo e supporto alle strutture territoriali nella loro attuazione;
• strutturazione e sviluppo di progetti a carattere strategico e innovativo per lo sviluppo, valorizzazione, dismissione, razionalizzazione e messa a reddito di segmenti di portafoglio omogenei e relativo indirizzo e coordinamento delle strutture territoriali, in raccordo con le strutture centrali competenti, attraverso lo sviluppo di specifici strumenti, anche di finanza immobiliare e relative partnership;
• sviluppo di progetti innovativi finalizzati alla valorizzazione di immobili non strumentali, per la creazione di infrastrutture sociali;
• indirizzo, coordinamento e monitoraggio dei progetti e delle iniziative di valorizzazione, anche integrate, sul patrimonio immobiliare pubblico, da attuare a cura delle Direzioni Territoriali;
• indirizzo, supporto e monitoraggio dei servizi tecnico-specialistici resi dalle strutture territoriali per l’ottimizzazione e la valorizzazione del patrimonio immobiliare di proprietà degli Enti Pubblici, in raccordo con la Struttura per la Progettazione, per quanto di competenza.

La struttura, oltre alle competenze proprie dell’area di riferimento, ha la responsabilità di garantire un’azione sinergica e integrata con le altre strutture centrali per favorire l’ottimale funzionamento dell’Agenzia e l’efficace coordinamento delle strutture territoriali.