Pubblica amministrazione

Fondi immobiliari

Pierfrancesco De Chellis

• gestione dei contratti di servizi stipulati con il Dipartimento del Tesoro e cura dei rapporti con il Ministero dell’Economia e delle Finanze e le proprietà dei fondi immobiliari a livello centrale, operando in collaborazione con le Direzioni Territoriali e con il supporto delle competenti strutture di centro per tematiche specialistiche;
• gestione dei contratti di locazione e dei disciplinari di assegnazione sottoscritti a livello centrale nell'ambito dei fondi immobili pubblici, attraverso il coordinamento e la verifica dell’azione delle Direzioni Territoriali;
• consolidamento e verifica delle informazioni provenienti dalle Direzioni Territoriali ai fini della produzione della reportistica prevista dai contratti di servizi stipulati con il Dipartimento del Tesoro per i fondi immobili pubblici;
• effettuazione delle attività connesse alla gestione dei canoni locativi da corrispondere ai Fondi Immobiliari ovvero a tutte le Proprietà loro aventi causa, in termini di:
  - quantificazione delle quote a carico di ciascuna Amministrazione utilizzatrice in funzione degli spazi dalle stesse detenuti, dei canoni per singoli immobili, aggiornamento in base agli indici Istat, comprese tutte le necessarie comunicazioni verso le Amministrazioni e le Proprietà;
  - determinazione delle somme ai fini dell’approvvigionamento dei fondi necessari sull’apposito capitolo di competenza del Ministero dell’Economia e delle Finanze per il pagamento dei canoni e relative comunicazioni a ciò finalizzate con i competenti uffici del Ministero dell’Economia e delle Finanze;
  - verifica della correttezza dei canoni / indennità di occupazione richieste dalle Proprietà;
• consolidamento e verifica dei piani di rilascio degli spazi degli immobili conferiti ai fondi immobili pubblici, nell’ambito dei piani di razionalizzazione;
• esame delle proposte di interventi edilizi formulate dalle Direzioni Territoriali per la manutenzione, la messa a norma e la razionalizzazione degli spazi degli immobili conferiti ai fondi - in raccordo con la Direzione Servizi al Patrimonio e la Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione per gli aspetti di relativa competenza - ai fini dell’inserimento nei piani di investimento.

Piani di razionalizzazione e fabbisogni PA
Francesca Pacelli

• valutazione e verifica dei piani di razionalizzazione predisposti dalle Direzioni Territoriali, compresi quelli finalizzati alla realizzazione di poli amministrativi per l’individuazione di idonee soluzioni allocative;
• partecipazione ai tavoli tecnici con le Amministrazioni Statali a livello centrale, anche avvalendosi in modo diretto delle Direzioni Territoriali, fornendo il necessario supporto per la risoluzione di ogni problematica;
• nell’ambito dei piani di razionalizzazione, valutazione delle iniziative di investimento presentate dalle Direzioni Territoriali unitamente alla valutazione tecnica della Direzione Servizi al Patrimonio e in raccordo con la Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione, finalizzata alla formulazione delle proposte sulle priorità di investimento per la redazione dei Piani triennali d’investimento da parte della Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione;
• monitoraggio dell'attuazione dei piani di razionalizzazione, anche mediante tavoli tecnici costituiti a livello centrale con le Amministrazioni Statali interessate;
• monitoraggio delle locazioni passive delle Amministrazioni Statali in raccordo, per gli eventuali aspetti di competenza, con la Direzione Strategie Immobiliari, Sostenibilità e Innovazione e la Direzione Pianificazione Strategica, Controllo e Amministrazione;
• presidio dei sistemi informatici a supporto delle attività di razionalizzazione, gestione e monitoraggio dei fabbisogni allocativi delle Amministrazioni Statali, garantendone il corretto utilizzo da parte delle amministrazioni e il costante adeguamento funzionale.

Supporto specialistico alla PA

Sabrina Randazzo

• supporto e indirizzo nell’elaborazione, anche su proposta delle strutture territoriali, di accordi di programma e protocolli d’intesa e nella risoluzione di tematiche afferenti i processi di razionalizzazione degli spazi in uso alle Amministrazioni Statali;
• supporto specialistico alle strutture territoriali e alle Amministrazioni Pubbliche per la gestione di attività particolarmente complesse e per la risoluzione di problematiche in merito ai processi in termini operativo-gestionali, inerenti la razionalizzazione degli spazi in uso alle Amministrazioni Statali e il soddisfacimento dei loro fabbisogni logistici;
• attivazione, coordinamento e monitoraggio, per i processi di competenza, delle iniziative di gestione dei beni immobili confiscati alla criminalità organizzata da attuare a cura delle Direzioni Territoriali;
• consolidamento e diffusione di linee guida, indirizzi e best practice alle strutture territoriali in materia di razionalizzazione degli spazi e gestione fabbisogni logistici delle Pubbliche Amministrazioni per un comportamento omogeneo sul territorio.

L’unità organizzativa Pubblica Amministrazione garantisce inoltre le attività amministrative di competenza della Direzione Governo del Patrimonio connesse alla gestione del patrimonio di proprietà dell’Agenzia del demanio o ad essa in uso.

Veicoli, beni mobili e supporto

Beni mobili e veicoli

Vincenzo Mazzotta

• governo e monitoraggio dei processi relativi ai beni mobili, ivi compresi quelli pervenuti allo Stato ex art. 586 c.c., e ai veicoli confiscati, in collaborazione con le strutture territoriali e con il supporto delle competenti strutture di centro, nonché presidio dei sistemi informatici a supporto;
• sviluppo di progetti innovativi per ottimizzare i processi governati;
• gestione della convenzione stipulata con il Ministero dell’Interno e cura dei rapporti con tale Dicastero, nonché con le Amministrazioni Pubbliche e gli interlocutori istituzionali coinvolti nei processi di competenza;
• coordinamento delle strutture territoriali attraverso linee guida, indirizzi e best practice.

Supporto operativo alle strutture territoriali

Antonio Mennella a.i.

• individuazione e programmazione, mediante dialogo con i responsabili dell’Ufficio del Direttore delle Direzioni Territoriali, delle attività operative dei processi di competenza delle strutture territoriali, la cui realizzazione è garantita da remoto in ottica di servizio dalle risorse assegnate alla struttura;
• cura della realizzazione di tutte le stime dei veicoli oggetto di fermo e sequestro nell’ambito della Convenzione con il Ministero dell’Interno;
• continuo efficientamento delle attività svolte, nonché l’omogeneizzazione delle prassi e dei comportamenti;
• avvio e realizzazione, dialogando con le strutture interessate, di attività progettuali anche a vantaggio delle strutture territoriali, ivi incluse iniziative finalizzate alla conoscenza e alla sistematizzazione delle informazioni.

La struttura, oltre alle competenze proprie dell’area di riferimento, ha la responsabilità di garantire un’azione sinergica e integrata con le altre strutture centrali per favorire l’ottimale funzionamento dell’Agenzia e l’efficace coordinamento delle strutture territoriali.